Informativa Candidati
Informativa sul Trattamento dei dati personali dei candidati artt. 13 e 14 del regolamento (UE) 2016/679 (“RGPD”)1
1. Dati di contatto del Titolare del Trattamento e del Responsabile per la protezione dati
| Titolare del Trattamento | Responsabile per la protezione dei dati (DPO) |
|---|---|
| Pirate Rocket S.r.l. (P.IVA 02644170033), con sede legale in 20125, Milano, Via Giovanni Battista Sammartini, 33, indirizzo e-mail [email protected], di seguito “Titolare”. | [email protected] |
2. Categorie di dati trattati e fonte dei dati
2.1 I dati comprendono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, sesso, contatti telefonici, titolo di studio, esperienze lavorative ed eventuali ulteriori dati da Lei inseriti nel CV e/o nel form di candidatura presente sul sito www.piraterocket.com.
2.2 La informiamo inoltre che il Titolare potrà trattare “categorie particolari di dati” ai sensi dell’art. 9 del RGPD, ove necessario ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. b) del RGDP, quali dati idonei a rivelare uno stato di salute e/o l’appartenenza a categorie protette, eventualmente contenuti nel CV o in eventuale ulteriore documentazione da Lei trasmessa alla Società. Categorie Particolari di Dati potranno essere trattati a titolo esemplificativo e non esaustivo per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del RGDP, tali dati non saranno presi in considerazione.
2.3 I suddetti dati vengono raccolti direttamente presso di Lei quale interessato e/o presso fonti pubblicamente accessibili quali il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa).
3. Finalita’ del Trattamento, basi giuridiche e periodi di conservazione
| Perché vengono trattati i suoi dati? | Qual è la condizione che rende lecito il Trattamento? | Per quanto tempo conserviamo i suoi dati? |
|---|---|---|
| 1. Per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati in relazione a tutte le posizioni gestite dal Titolare e delle Società facenti parte del Gruppo (Contitolari). | 1. Consenso dell’interessato (art. 6.1. lett. a) RGPD); 2. Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f RGPD); 3. Esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6.1 lett. b RGPD). | Per dieci anni dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. |
| 2.Per finalità connesse al trattamento di informazioni pubbliche inerenti il Suo profilo presente su social network di natura professionale per verificare che i dati da Lei forniti corrispondano a quanto da Lei dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale, necessarie al solo fine di valutare gli specifici rischi legati al tipo di attività che dovrà essere svolta in base al profilo ricercato, adottando ogni necessaria misura per garantire il corretto bilanciamento dei Suoi interessi, diritti e libertà fondamentali con il nostro legittimo interesse. | Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f RGPD). | Per dieci anni dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. |
| 3. Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. | Legittimo interesse della Società (art. 6.1 lett. f RGPD). | Per dieci anni dall’ultima attività svolta, salvo la possibilità dell’interessato di poter chiedere in ogni momento la cancellazione. |
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, tutti i dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
1 Nota: l’informativa ex art. 14 RGPD potrà essere utilizzata in caso di raccolta dei dati presso terzi.
4. Conferimento obbligatorio dei dati
4.1 Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attività di ricerca e selezione del personale nonché per fruire dei servizi offerti dalla Società. Il rifiuto di fornire i dati impedirà lo svolgimento da parte del Titolare di tali attività e non consentirà che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
4.2 Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 2 è facoltativo.
5. Categorie di destinatari dei dati
5.1 I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi (tra cui aziende facenti parte del Gruppo del Titolare, professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), anche in esecuzione di obblighi di legge, oppure trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come Responsabili del trattamento a cui sono impartite adeguate istruzioni operative.
6. Soggetti autorizzati al trattamento
6.1 I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali o soggetti terzi deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.
7. Trasferimento dei Dati all'Estero
7.1 I dati personali vengono conservati in archivi informatici situati sia all’interno dell’Unione Europea, sia al di fuori qualora ciò sia strumentale al perseguimento delle finalità indicate nella lettera a). In tale ultimo caso il Titolare si assicura che Società non aventi sedi all’interno dell’Unione Europea stiano trattando con la massima riservatezza i dati personali nel rispetto delle decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, o, qualora necessario, stipulando accordi che garantiscano un adeguato livello di protezione.
8. Diritti dell'Interessato
8.1 Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 RGPD; di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del RGPD (il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) del RGPD o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del RGPD).
8.2 Il Titolare del Trattamento, ai fini di una corretta gestione della richiesta, potrà richiedere all’Interessato maggiori specifiche. Il Titolare del Trattamento provvederà ad espletare la richiesta entro un termine di 30 giorni dalla data di ricezione, qualora questo termine non potrà essere rispettato sarà cura del Titolare comunicarlo all’Interessato e mantenerlo aggiornato sugli sviluppi della comunicazione inviata.
8.3 Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo a [email protected] e/o [email protected].